Usprawnienie pracy i skuteczne zarządzanie zadaniami pracowników dzięki systemowi StartStop – Agencja Reklamowa B&B Bartłomiej Bocian

O firmie

B&B Reklama Bartłomiej Bocian zapewnia pełen zakres usług: od projektu po gotowy produkt (projekt – produkcja – montaż).

Potrzeby organizacji

Co jakiś czas okazywało się, że ktoś miał wykonać zadanie i po pewnym czasie dowiadywaliśmy się, że nie zostało ono zrealizowane.

Rozwiązanie

Atuty systemu, które znalazły zastosowanie w mojej firmie:

• Przydzielanie zadań do danej grupy pracowników.
• Możliwość podejmowania zadania przez pracownika (czyli zadanie zostaje przydzielone do grupy, a podejmuje je ten pracownik, który czuje się dobrze w danym zadaniu). Pracownicy sami dzielą się zadaniami.
• Możliwość wskazania konkretnego terminu, do którego zadanie ma być wykonane.
• Funkcja bardzo istotna a nowa, z której na pewno będziemy korzystać, to przekazywanie zadania. Ułatwia to przyjmowanie zleceń. Dodaję zadanie do systemu i przydzielam grafika, a on po wykonaniu projektu, przekazuje zadanie na produkcję. Dzięki temu mam mniej na głowie.
• System pokazuje rzeczywisty czas trwania poszczególnych zadań.

Podsumowanie rezultatów

System nie pozwala pracownikom zapomnieć o czymkolwiek. Praca na produkcji stała się bardziej wydajna, bo pracownicy na bieżąco widzą, jakie zadania ich czekają, sami dzielą się pracą, a ja nie muszę chodzić, pilnować i przypominać. A jak już się coś wydarzy, łatwo sprawdzić, kto był za to odpowiedzialny. System pozwala zaoszczędzić sporo czasu, a jak wiadomo czas jest jednostką, której nie da się nadrobić.Robimy bardzo dużo zleceń na wysyłkę. System pozwala uniknąć pomyłek przy pakowaniu produktów. Ponadto pracownik jak już przydzieli sobie zadanie i widzi że czas leci, to siłą rzeczy nie chce, żeby to trwało długo. Dzięki wdrożeniu systemu, pracownicy sami motywują się do wydajniejszej pracy.

Bartłomiej Bocian
B&B Agencja Reklamowa 
Słoneczna 1, 72-344 Rewal
Tel. 91 852 31 61
info@reklama-rewal.pl
www.reklama-rewal.pl